개인정보처리방침

01개인정보의 처리 목적

사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 상담 문의의 접수·확인 및 회신
• 특허·상표·디자인 출원 및 심판·소송 등 위임사무의 수행과 그에 부수하는 연락
• 계약의 체결·이행, 수임료 청구 및 정산, 세금계산서 발행 등 회계·세무 처리
• 관계 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응

02처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

사무소는 홈페이지 방문 기록 등 개인을 식별할 수 있는 자동수집 정보를 별도로 수집하지 않습니다. 주민등록번호는 법령에 구체적인 근거가 있는 경우를 제외하고는 수집하지 않습니다.

03개인정보의 처리 및 보유 기간

사무소는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 상담 문의 — 문의 처리 완료 후 1년. 다만 수임으로 이어진 경우 아래 항목에 따릅니다.
• 수임사무 관련 기록 — 위임사무 종료 후 5년. 다만 권리의 존속 및 사후관리를 위해 필요한 범위에서 권리 소멸 시까지 보유할 수 있습니다.
• 계약·대금 결제 및 거래 기록 — 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 및 「국세기본법」 등 관계 법령에서 정한 기간(5년)

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

04개인정보의 제3자 제공

사무소는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

다만 다음의 경우에는 위임사무의 수행에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보가 제공될 수 있습니다.

• 특허청, 특허심판원, 법원 등 — 출원·심판·소송 등 위임사무의 수행에 필요한 절차 서류의 제출
• 해외 현지 대리인 및 해당국 특허청 — 해외 출원을 위임받은 경우, 해당 국가의 절차 진행에 필요한 범위

05개인정보 처리의 위탁

사무소는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 관리를 위하여 필요한 사항을 계약서 등 문서에 명시하며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통하여 공개합니다.

06개인정보의 파기

사무소는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(사유가 발생한 날부터 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.

• 전자적 파일 — 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서 — 분쇄하거나 소각

법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 또는 보관 장소로 옮겨 보존합니다.

07정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 사무소에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 이메일, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 사무소는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정을 요구한 경우, 사무소는 정정을 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인정보의 수집 대상으로 명시하고 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다.

08개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보 취급 인원의 최소화 및 취급자에 대한 교육
• 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 차등 부여 및 접근 통제
• 개인정보를 포함한 파일의 암호화 및 전송 구간 암호화(HTTPS)
• 백신 프로그램 설치·운영 등 해킹 및 컴퓨터 바이러스에 대한 대비
• 개인정보가 포함된 서류·보조저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관

09비밀유지 의무

사무소의 변리사는 「변리사법」에 따라 업무상 알게 된 의뢰인의 비밀을 누설하지 아니할 의무를 부담하며, 이는 위임관계 종료 후에도 유지됩니다. 상담 단계에서 제공받은 발명·기술 정보 또한 동일하게 취급합니다.

10개인정보 자동 수집 장치(쿠키)

사무소 홈페이지는 이용자의 정보를 자동으로 수집하는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다. 향후 사용하게 되는 경우 본 방침을 개정하여 사전에 고지합니다.

11개인정보 보호책임자

사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 사무소의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다.

12권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 — 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 — 182 (ecrm.police.go.kr)

13개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 7월 13일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지합니다.